町内会の回覧板をお願いする例文と丁寧な書き方マナーまとめ

「町内会の回覧板、次の方にお願いするときって、どんな文を書けばいいの？」

そう悩んだこと、一度はあるのではないでしょうか。シンプルな一文でも、言葉選びに戸惑ったり、「これで失礼になっていないかな…？」と不安になる方は多いはず。

実際、町内会の回覧板は地域の付き合いの第一歩。だからこそ、丁寧で伝わりやすい文面を意識したいところです。

この記事では、町内会で使える「お願い文の例文」をシーン別に紹介しつつ、敬語やマナー、回覧の渡し方についてもわかりやすく解説します。

町内会の回覧板に添える「お願い文」は簡潔かつ丁寧に

回覧板を次の世帯へ回す際、もっともよく使われる定番の文がこちら：

次の方へお回しくださいますよう、お願いいたします。

この一文があれば十分丁寧です。あまりに長くなりすぎると逆に不自然に感じられるため、基本はこのような文で問題ありません。

直接訪問して手渡す場合は、より自然なあいさつを添えられると印象が良くなります。

「お忙しいところすみません。町内会の回覧板です。お手数ですが、内容をご確認いただき、次の方へお願いいたします。」

相手が不在でポストに投函する場合は、誤解が生まれないようひとこと添えると安心です。

本日はご不在のようでしたので、回覧板をポストへ投函させていただきました。お時間のあるときにご確認のうえ、次の方へお回しください。

ご近所同士の関係性を踏まえ、あまりに堅苦しい敬語は避けたほうが自然です。「拝見」「ご査収」などのビジネス敬語は避け、「お願いします」「ご確認ください」などが適しています。

たとえば、「お手数をおかけしますが」「お忙しいところ恐れ入りますが」などの前置きがあると、丁寧で配慮のある印象を与えられます。

字が多少崩れていても構いませんが、雑に見えると印象が悪くなりがち。メモ書きでも丁寧に書くことを意識しましょう。

基本的には手渡しがベストですが、在宅が難しい場合はポスト投函でもマナー違反にはなりません。封筒やビニール袋に入れて、汚れや雨濡れを防ぐとよいでしょう。

可能であれば、渡す前に「今日中に回覧板をお持ちしますね」と一声かけることで、相手も心の準備ができ、丁寧なやりとりになります。

紙一枚でもいいので、簡単なメモを添えておくと、「何が届いたのか」がすぐに伝わり、混乱を防げます。特に高齢者世帯ではこの配慮が大切です。

町内会の回覧板には、「次の方へお回しください」などの一文を添えるだけで、印象が大きく変わります。手書きメモや口頭の伝達でも、丁寧で簡潔な言葉づかいがあれば十分。

渡し方についても、手渡しが難しい場合はポスト投函でOK。ただし、わかりやすいメモや袋での保護など、相手の受け取りやすさに配慮することが大切です。

ちょっとした工夫で、町内の人間関係がぐっと円滑になりますよ。