ボーナスのお礼メールの書き方|上司や社長への文例とマナー解説

ボーナスをいただいたあと、「お礼メールを送ったほうがいいのかな?」と迷ったことはありませんか?

送るべきかどうか、タイミングはいつが良いのか、形式ばらずに失礼なく書くには?──こうした悩みは意外と多く、ビジネスメールに慣れている人でも迷いがちです。

この記事では、ボーナスのお礼メールを送る際の基本マナーから、役職別の文例、NG表現までをわかりやすく解説します。上司・社長・人事など相手別の文面もご紹介しますので、「何を書いたらいいか分からない!」という方は、ぜひ参考にしてください。

ボーナスのお礼メールは送ったほうが良い?

必須ではないが、印象アップには効果的

ボーナス支給後に「お礼メール」を送るのは義務ではありません。ただし、感謝の気持ちを形にして伝えることで、上司や会社からの印象は確実に良くなります。特に少人数の部署や、風通しの良い会社では、お礼メールを送る文化が根付いていることも。

タイミングは「支給日当日」または「翌日午前中」

感謝を伝えるタイミングは早いに越したことはありません。支給日に確認できたら、その日のうちに送るのがベスト。もし忙しくて難しい場合でも、翌日の午前中までには送りましょう。

ボーナスのお礼メールを書くときの基本マナー

本文は3つの要素で構成するとわかりやすい

・冒頭:ボーナス支給への感謝の気持ち

・中盤:仕事への前向きな姿勢や今後の意気込み

・締め:今後ともよろしくお願いします 等の結び

このような構成にすると、簡潔ながら丁寧で好印象な文面になります。

「頑張ります!」だけでは不十分な場合も

「ありがとうございます!これからも頑張ります!」だけだと軽く見られてしまう可能性も。具体的な業務への意気込みを入れると、説得力が増します。

相手別|ボーナスお礼メールの例文集

上司宛ての例文

件名:ボーナス支給のお礼

◯◯部長

いつもご指導いただきありがとうございます。

本日、ボーナスを支給いただきました。日々の業務を支えていただいているおかげと感謝しております。

今後もより一層、部に貢献できるよう努力してまいります。

引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

社長宛ての例文

件名:賞与支給へのお礼

◯◯社長

平素より大変お世話になっております。

このたびの賞与の支給、誠にありがとうございました。

会社の一員としての責任を改めて感じるとともに、今後さらに成果を上げられるよう努めてまいります。

引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。

人事・給与担当へのお礼文(カジュアル寄り)

件名:ボーナス支給ありがとうございました

◯◯さん

いつもご対応ありがとうございます。

本日、ボーナスを確認いたしました。ご対応ありがとうございました。

今後ともよろしくお願いいたします。

ボーナスお礼メールで避けるべきNG表現

金額に触れる・比較をするのはNG

「去年より少なくて残念ですが…」など、金額に関する発言や比較は避けるのがマナーです。あくまで「支給されたこと」自体に感謝を伝えることが目的です。

テンションが高すぎるカジュアルすぎる表現も避けよう

社内文化にもよりますが、「マジ感謝です!」「◯万円ゲット!」のような砕けすぎた表現は公的なメールには不適切です。ある程度のフォーマルさを保ちましょう。

まとめ|ボーナスお礼メールは感謝+前向きな気持ちをセットで

ボーナス支給後のお礼メールは、シンプルでも丁寧に書けば、良い印象を与えられるビジネスマナーのひとつ。感謝の言葉と「これからも頑張ります」の気持ちを、相手に合わせた表現で伝えてみましょう。

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