「申込書に記入してください」「パスワードを入力してください」――日常的に使うこの二つの言葉ですが、何が違うのでしょうか？どちらも「情報を入れる」ことを指しますが、実は使う場面や方法に明確な違いがあります。本記事では、「記入」と「入力」の違いと、それぞれの適切な使い方を詳しく解説します！
「記入」と「入力」の基本的な違い
| 項目 | 記入 | 入力 |
|---|---|---|
| 意味 | 紙の書類やフォームに手書きで情報を書く | キーボードやタッチパネルを使ってデジタルデータを入力する |
| 使用する媒体 | 紙、申込書、アンケートなど | パソコン、スマホ、ATMなど |
| 動作のイメージ | ペンや鉛筆で書き込む | キーボードやタッチ操作で打ち込む |
| 英語訳 | Fill in, Write | Enter, Input |
| 例文 | 「契約書に氏名を記入してください」 | 「パスワードを入力してください」 |
「記入」は手書きで書くこと、「入力」はデジタル機器で情報を打ち込むことというのが大きな違いです。
「記入」とは？特徴と使い方
① 「記入」は、紙の書類に手書きで情報を書くこと
「記入」とは、紙の書類やフォームに必要な情報をペンや鉛筆で書き込むことを指します。契約書や申込書、アンケートなど、決められた枠に必要事項を書き込む場合に使います。
② 使われる場面
✅ 紙の書類や手続きで使う
- 申し込み書：「氏名・住所・電話番号を記入してください」
- アンケート：「ご意見をアンケート用紙に記入してください」
- 契約書：「必要事項を記入のうえ、ご提出ください」
③ 「記入」のポイント
- 手書きが基本（ボールペン・鉛筆など）
- 紙や書類に対して使う
- 決められた枠内に情報を書く
📌 「記入」は、書類の枠に手書きで情報を記載するときに使う。
「入力」とは？特徴と使い方
① 「入力」は、デジタル機器を使ってデータを入れること
「入力」とは、パソコンやスマートフォン、ATMなどの電子機器を使って情報を打ち込むことを指します。
② 使われる場面
✅ デジタルデバイスやシステムで使う
- ログイン作業：「パスワードを入力してください」
- 検索：「検索ボックスにキーワードを入力する」
- データ管理：「エクセルのセルに数値を入力する」
③ 「入力」のポイント
- キーボード、スマホ、タッチパネルを使用
- デジタルデータとして記録される
- パソコン・スマホ・ATM・レジシステムなどで使う
📌 「入力」は、デジタル環境でデータを打ち込むときに使う。
記入と入力の使い分けポイント
| こんなときは？ | 記入（手書き） | 入力（デジタル） |
|---|---|---|
| 紙の書類に情報を記載 | ◎（手書きする） | × |
| パソコンやスマホでデータを打ち込む | × | ◎（キーボード・タッチパネル） |
| アンケートや申し込み用紙 | ◎（紙の書類なら） | △（オンラインフォームなら入力） |
| ログインやパスワードの入力 | × | ◎（デジタルシステム） |
| 銀行のATMで情報を入れる | × | ◎（タッチパネルで操作） |
✅ 紙に手書きする場合 → 「記入」（例：「契約書に記入してください」）
✅ デジタル機器で情報を打ち込む場合 → 「入力」（例：「パスワードを入力してください」）
記入と入力の違いを具体例で比較！
① 申し込み書・契約書
- 「名前を記入してください」 → 紙の書類に手書きで書く場合
- 「名前を入力してください」 → オンラインフォームに打ち込む場合
📌 → 紙なら「記入」、デジタルなら「入力」
② ATMの操作
- 「暗証番号を入力してください」 → キーボードで打ち込むので「入力」
- 「申込用紙に口座番号を記入してください」 → 紙の書類なら「記入」
📌 → デジタル操作は「入力」、手書きは「記入」
③ パスワードの記載
- 「ログイン時にパスワードを入力してください」 → キーボードを使うので「入力」
- 「この書類に暗証番号を記入してください」 → 紙の書類なら「記入」
📌 → デジタル操作は「入力」、紙ベースは「記入」
まとめ：「記入」と「入力」の違いを正しく理解しよう！
📄 「記入」は…
- 手書きで紙の書類に情報を書く
- 契約書、申込書、アンケートなどで使う
- 英語では「Fill in」や「Write」
💻 「入力」は…
- デジタル機器でデータを打ち込む
- パソコン、スマホ、ATM、POSシステムなどで使う
- 英語では「Enter」や「Input」
✅ 正しく使い分けるポイント
- 紙に手書きする → 「記入」
- キーボードで打ち込む → 「入力」
- オンラインフォームでは「入力」、紙のフォームでは「記入」
普段何気なく使っている言葉ですが、シチュエーションに応じて適切に使い分けることで、より自然な表現ができます。ぜひ意識して使ってみてください！
コメント